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Ya sea por su uso continuado, por fallo en alguno de sus componentes o simplemente por obsolescencia de los equipos, toda empresa conoce la necesidad de sustituir su parque informático al completo cada cierto tiempo por equipos más nuevos, que generalmente permiten un aumento en el rendimiento del trabajo y abren nuevas posibilidades de desarrollo (ya sea gracias a las telecomunicaciones, aumento de velocidad de cómputo o transferencia, etc) a medida que avanza la tecnología. En este sentido es importante no quedarse excesivamente desfasado, y tener siempre en cuenta el presupuesto inicial con el que se cuenta para realizar la renovación de los sistemas, permitiendo ajustar el mismo al máximo consiguiendo las mejores ofertas.

En este artículo exponemos una serie de aspectos a tener en consideración a la hora de comprar nuevos equipos, y exprimir cada euro para obtener los mejores componentes posibles.

Todos estos casos prácticos deben ser supeditados por su compañía de mantenimiento informático, que podrá revisar y aconsejarle sobre las mejores oportunidades de compra según las necesidades concretas de su compañía.

No comprar productos recién lanzados al mercado

Esto es una cuestión de doble motivación. En primer lugar, al adoptar de forma temprana nuevos sistemas o tecnologías recién estrenadas, el precio de los mismos se encuentra por encima de la media del mercado en muchas ocasiones, llegando a pagar entre un 15% y un 40% más que si la compra de esos equipos se pospone 6 o 12 meses en el tiempo. Adicionalmente, este tipo de tecnologías en muchos casos se encuentran sin pulir al principio, debido a la falta de comunidades de usuarios y drivers o actualizaciones para los sistemas, por lo que podemos convertir nuestra empresa en un campo de pruebas de forma no intencionada, debiendo esperar demasiado tiempo (más aún para una empresa) para realizar arreglos de bugs o fallos de software.

Esperar a la renovación de modelos

Es evidente que cuando una nueva versión de un mismo producto sale a la venta, el stock restante de las versiones anteriores sufre una rápida devaluación con la intención de vender cuanto antes los productos y que los proveedores de recursos informáticos no tengan que quedarse con ellos. Esto es especialmente cierto en la actualidad, donde los fabricantes lanzan nuevas revisiones de productos ya existentes (a veces con cambios casi inapreciables) cada 6 o 9 meses. Por lo tanto, en estas situaciones, una empresa puede pedir a su empresa de mantenimiento la compra de equipos con mayor antigüedad (1 año en el mercado aproximadamente), viendo rebajado su precio notablemente, siempre y cuando el modelo anterior del producto se ajuste a las necesidades de uso profesional.

Ofertas de lanzamiento

En este caso, una buena empresa de mantenimiento informático avisará a sus clientes de ofertas y promociones específicas para productos informáticos que se adapten a su modelo de negocio, permitiendo conseguir buenos tratos en la compra de material nuevo. Un caso a destacar es por ejemplo el de la actualización de Windows 8: una pequeña inversión inicial de 30€ permitía actualizar al nuevo sistema operativo durante los primeros meses únicamente, con la rebaja que supone sobre el precio tradicional de ese tipo de productos.

Comprar licencias por volumen

Al adquirir un gran número de licencias para un software en concreto, las empresas de mantenimiento informático pueden permitir ofertar a sus clientes precios más económicos que los que podrían recibir ellas mismas si se encargasen de la compra de nuevos programas por su cuenta. Seguir sus recomendaciones es especialmente importante teniendo en cuenta que el mismo software puede no ejecutar de la misma manera sobre hardware diferente y que deben seguirse estrictamente los requisitos mínimos de ejecución de los programas. En caso contrario, si no seguimos los consejos de nuestra empresa de mantenimiento, podemos encontrarnos con software de última generación a buen precio, pero que no pueda ser ejecutado en nuestros equipos convirtiéndose en el instante en caros pisapapeles.

 

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